座長・演者へのご案内

口頭発表

発表移管

  • 優秀演題:発表9分、質疑応答3分・一般演題口演:発表5分、質疑応答2分
  • その他セッション:個別に連絡いたします

座長の先生方へ

座長の先生は、担当セッション開始15分前までに、各会場内前方の次座長席にご着席ください。
各セッションの進行および時間管理は座長に一任いたします。時間厳守の上、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

演者の先生方へ

  1. PC発表データはセッション開始30分前までに、「PC受付」にて受付と試写をお済ませください。
    データ受付場所: 1F PC受付
    データ受付時間: 9月6日(土) 8:00~18:00
    9月7日(日) 7:30~12:00

    9月7日(日)朝一番のセッションの方は、前日にデータ受付をお済ませください。

  2. 発表時間の15分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください。
  3. 発表方法
    • 発表は全てPC発表(PowerPoint)のみといたします。
    • アプリケーションはWindows版PowerPoint(2016~2019)をご用意します。
    • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は各自ご準備ください。
    • スライドサイズは16:9で作成してください。
    • 演台上には、モニター、マウスをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
    • 発表時間はプログラムにより異なります。各自へ別途ご案内いたしますのでご確認ください。

    <発表データ持込みの場合>

    • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
    • 文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
      MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝
      Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
    • 発表データは学会終了後、事務局で責任も持って消去いたします。

    <PC本体持込みの場合>

    • Macintoshで作成されたものと動画を含む場合は、ご自身のPC本体をご持参ください。
    • Windows Media Playerで再生可能であるものに限り、動画や音声を含むデータの使用が可能です。
    • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタは必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
    • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
    HDMI
  4. 演題発表時の利益相反状態開示について

    全ての発表者はCOI(利益相反)の開示をお願いいたします。演題名・演者名・所属のスライドの次のスライド(第2スライド)に以下に示すひな形に準じたスライドを呈示した上で、利益相反状態の有無を述べてください。

    利益相反ありの場合
    利益相反ありの場合
    利益相反なしの場合
    利益相反なしの場合

優秀演題賞

応募された抄録を基に、厳正な審査を行い、優秀演題を選出いたします。
優秀演題に選ばれた方は、9月6日(土)午前の優秀演題セッションで口頭発表を行っていただきます。また、9月6日(土)19:00~スカイテラスにて行われる「懇親会」において、表彰式を行います。

ポスター発表

発表方法

発表4分、質疑応答2分です。

  • ポスター会場: アクトシティ浜松コングレスセンター 4F ロビー

ポスター作成の注意点

掲示用パネルは、高さ160㎝×幅90㎝です。
パネル最上部に高さ20㎝×幅70㎝以内で、演題名・演者(著者)名・所属を記入し見出しを各自で用意の上、貼付してください。
ポスター内に発表者のCOIをご提示ください。

ポスター掲示、撤去の注意点

受付は設けておりません。
予め貼付された演題番号をご自身で確認の上、掲示してください。

貼付時間 :9月6日(土) 8:30~9:30
掲示時間 :9月6日(土) 9:00~18:10
:9月7日(日) 8:00~12:30
発表時間 :9月6日(土) 18:00~18:40
撤去時間 :9月7日(日) 12:30~13:30

ポスターの撤去はご自身でお願いいたします。9月7日(日)13:30以降に残っているポスターは、事務局にて処分させていただきます。(保存・お預かりはいたしません。)

ポスター作成の注意点