座長・演者へのご案内

特別プログラム、一般演題(口演)座長の先生方へ

  1. ご担当セッション開始15分前までに、会場内右前方の進行席にお声かけいただいたうえ、次座長席にご着席ください。
  2. すべての一般演題口演発表の割り当て時間は発表6分、質疑2分の計8分です。特別プログラムにつきましてはセッションにより異なります。事務局からの案内をご参照ください。ご担当のセッションが予定時間内に終了するようご配慮ください。
  3. 一般演題の座長の先生はご担当セッションから優秀演題1題をご推薦ください。詳しくは会場スタッフよりお伝えします。

一般演題(ポスター)座長の先生方へ

  1. ご担当セッション開始15分前までに、会場前のポスター座長受付にお立ち寄りください。
  2. すべての一般演題ポスター発表の割り当て時間は発表3分、質疑2分の計5分です。担当セッションが予定時間内に終了するようご配慮ください。
  3. ご担当セッションから優秀演題1題をご推薦ください。詳しくは会場スタッフよりお伝えします。

演者の先生方へ

口演発表

  1. すべての一般演題口演発表の割り当て時間は発表6分、質疑2分の計8分です。特別プログラムにつきましてはセッションにより異なります。事務局からの案内をご参照ください。ご担当のセッションが予定時間内に終了するようご配慮ください。
  2. 発表セッション開始30分前までに、「PC受付」にてデータを試写、提供してください。
    PC受付
    • 2月12日(木)12:00~18:30
    • 2月13日(金)7:30~18:00
    • 2月14日(土)7:30~16:20
    PC受付場所
    • 第1・5・6会場:TOC有明 4F ロビー
    • 第2・3・4会場:TOC有明 20F ホワイエ
  3. セッション開始15分前までに会場内左前方の次演者席にご着席ください。
  4. 発表はすべてPowerPointによるPC(パソコン)発表のみです。
  5. スクリーンは一面です。
  6. 動画を使用する場合、またはMacintoshでデータを作成された場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。
  7. 対応可能なメディアはWindowsで読み込み可能なUSBフラッシュメモリです。
  8. COIに関する規定スライドの様式AまたはBを発表開始前に映写・提示してください。
    https://www.jscrt.jp/gakkai/coi/

PC発表について注意事項

  1. Windows10およびPowerPoint2021がインストールされたPCを用意しております。
    また演台上には、モニター、キーパッド、マウスをご用意しております。
  2. 発表用データは以下の条件で作成してください。
    • OS Windows
    • アプリケーションPowerPoint2021スライドサイズ16:9(4:3でも表示可※)

      スクリーンの表示画角について
      スクリーンの表示画角は16:9(ワイド)となります。スライドの作成は16:9を推奨いたします。
      なお、4:3で作成されましたデータでも、比率を保持したまま正常に表示されます。

  3. 文字化けを防ぐため、以下のフォントを推奨します。
    • 日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    • 英語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic
  4. ご自身のPCを持ち込む場合も、バックアップ用データをメディア(USBフラッシュメモリ)にてご持参ください。また、ACアダプターを必ずお持ちください。
  5. 用意しているPCケーブルコネクタ―の形状はHDMIです。この形状に変換するコネクターを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。

    HDMI画像
  6. Macintoshを使用の方は、ご自身のPCをお持ち込ください。
  7. あらかじめスクリーンセーバーならびに省電力設定、パスワード設定を解除しておいてください。
  8. 動画を使用される場合、Windows10の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはMP4形式を推奨します。)
    動画再生に不安のある方は、バックアップでご自身のPCをお持ちください。
  9. PowerPointの「発表者ツール」機能は使用できません。

ポスター発表

  1. ポスター発表者の受付は不要です。以下の時間帯に発表者自身で掲示、撤去をしてください。
    撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて撤去・破棄します。
    日程 貼付時間 発表時間 撤去時間
    2月13日(金) 9:00~10:00 17:40~18:40 18:40~19:00
    2月14日(土) 8:30~9:00 11:30~12:30 12:30~13:00
  2. すべての一般演題ポスター発表割り当て時間は発表3分、質疑2分の計5分です。時間厳守の上、発表と質疑は座長の指示に従ってください。
3.
ポスターパネルは幅90cm×高さ210cmです。
演題番号および押しピンは事務局にて用意します。
4.
右記参照のうえポスター(図表、写真、説明文など)を作成し、有効スペース(横90cm×縦160cm)内に添付してください。
5.
COIに関する規定スライドの様式AまたはBをポスターの最後に掲示してください。
https://www.jscrt.jp/gakkai/coi/
ポスター説明